Pełnomocnictwa ogólne przesyła się przez Portal Podatkowy. E-pełnomocnictwa szczególne oraz do doręczeń można przekazać przez ePUAP lub e-Urzęd Skarbowy, z tym że pośrednictwo ePUAP utrzyma się do czasu uruchomienia e-Doręczeń. Reguluje to od 7 maja 2024 r. rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania, utrwalonego w postaci elektronicznej, pełnomocnictwa ogólnego, pełnomocnictwa szczególnego oraz pełnomocnictwa do doręczeń (Dz. U. z 2024 r. poz. 613).
Pełnomocnictwem o najszerszym zakresie umocowania jest pełnomocnictwo ogólne (PPO-1). Upoważnia ono do reprezentowania mocodawcy we wszystkich sprawach podatkowych oraz w innych sprawach należących do właściwości organów podatkowych. Składa się je w postaci dokumentu elektronicznego – nadal za pośrednictwem Portalu Podatkowego. Zgłoszenia dokonuje mocodawca, pełnomocnik będący adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym, osoba sprawująca opiekę na osobą, która nie może się podpisać. Docelowo pełnomocnictwa ogólne będą składane przez e-Urząd Skarbowy. Nie został jednak jeszcze ustalony termin przeniesienia tej usługi z Portalu Podatkowego. Pełnomocnictwo ogólne może być złożone w formie papierowej tylko w razie wystąpienia problemów technicznych – przekazuje się je wówczas Naczelnikowi Urzędu Skarbowego w Wieluniu.
Podstawą działania pełnomocnika przed organami podatkowymi, częściej niż pełnomocnictwo ogólne, jest pełnomocnictwo szczególne (PPS-1). Upoważnia ono do działania w określonej sprawie podatkowej lub innej wskazanej sprawie należącej do właściwości organu podatkowego. Niekiedy wyznacza się pełnomocnika tylko do odbioru korespondencji (PPD-1). Pełnomocnictwa te przedkłada się organowi podatkowemu właściwemu w sprawie, których one dotyczą. Można je złożyć w formie papierowej lub przekazać przez internet. E-pełnomocnictwa przesyła się za pośrednictwem ePUAP lub konta w e-Urzędzie Skarbowym. Z ePUAP można jednak korzystać tylko do dnia poprzedzającego dzień powstania obowiązku doręczania korespondencji za pomocą publicznej usługi rejestrowego doręczenia elektronicznego (tzw. e-Doręczeń). Po wdrożeniu e-Doręczeń pełnomocnictwa szczególne oraz do doręczeń będą przesyłane do organu podatkowego na adres do e-doręczeń lub za pośrednictwem konta w e-Urzędzie Skarbowym. Termin wdrożenia e-Doręczeń jest obecnie ustalony na 1 października 2024 r. (z tym że był on już wcześniej kilkakrotnie przesuwany, więc może się zmienić).