Do obowiązków płatnika składek należy m.in. przekazanie ubezpieczonym do 28 lutego danego roku informacji o składkach, które naliczył im do ZUS w poprzednim roku kalendarzowym, wykazanych przerwach w ich opłacaniu i wypłaconych świadczeniach, a w przypadku nauczycieli – informacji o zgłoszonych w ZUS okresach wykonywania pracy nauczycielskiej. Informację o naliczonych składkach za 2023 r. płatnicy powinni przekazać ubezpieczonym do 28 lutego 2024 r. (mimo że w 2024 r. luty liczy 29 dni). We wcześniejszym terminie płatnik powinien ją przekazać osobie ubezpieczonej tylko wtedy, gdy wystąpi ona do niego z takim żądaniem. Wówczas płatnik przekazuje ją nie częściej niż raz na miesiąc za miesiąc poprzedni.
Taka informacja ma na celu zapoznanie ubezpieczonego i potwierdzenie przez niego zgodności ze stanem faktycznym danych dotyczących naliczonych za niego składek, okresów przerw w ich opłacaniu oraz ewentualnych świadczeń wypłaconych przez płatnika.
Płatnik nie ma obowiązku przekazania informacji o składkach osobom, za które opłacał wyłącznie składkę zdrowotną (np. zleceniobiorcom lub członkom rady nadzorczej podlegającym tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu). Gdyby jednak ubezpieczony zażądał takiej informacji, wówczas płatnik ma obowiązek mu ją przekazać, ale nie częściej niż raz na miesiąc za miesiąc poprzedni (z wyjątkiem płatników pobierających składkę zdrowotną z emerytur i rent), bez obowiązku wydania mu informacji rocznej. Obowiązku przekazania rocznej informacji o składkach nie ma też płatnik, który z własnej inicjatywy przekazywał ubezpieczonym w ciągu roku kalendarzowego co miesiąc informację o naliczonych składkach, chyba że zwrócą się do płatnika o jej wydanie, mimo iż otrzymywali informacje miesięczne.
Roczną informację o naliczonych składkach należy przekazać ubezpieczonemu w formie papierowej. W formie dokumentu elektronicznego można ją przekazać ubezpieczonemu tylko za jego zgodą.