Przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych należnych pracownikowi brane jest pod uwagę wypłacone mu wynagrodzenie za okres 12 lub – przy krótszym okresie zatrudnienia – pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających powstanie niezdolności do pracy lub prawa do świadczenia. Przy czym, jeśli w uwzględnianym okresie pracownik nie osiągnął pełnego wynagrodzenia wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego:
- wyłącza się wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy,
- przyjmuje się, po stosownym uzupełnieniu, wynagrodzenie z miesięcy, w których pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy albo
- przyjmuje się wynagrodzenie za wszystkie miesiące po uzupełnieniu – jeżeli w uwzględnianym okresie pracownik w każdym miesiącu z przyczyn usprawiedliwionych wykonywał pracę przez mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy.
Kwestie te regulują art. 36 ust. 1 i ust. 2, art. 38 ust. 2 i ust. 3 oraz art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej, natomiast organ rentowy w swoim komentarzu do ustawy, dostępnym na stronie internetowej www.zus.pl, precyzuje, iż na równi z dniami, w których pracownik świadczył pracę, traktuje się dni urlopu wypoczynkowego i inne dni nieobecności w pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Ponieważ od 26 kwietnia 2023 r. pracownicy mogą korzystać z/ze:
- urlopu opiekuńczego na podstawie art. 1731 Kodeksu pracy, w wymiarze do 5 dni, bez prawa do wynagrodzenia oraz
- zwolnienia od pracy w wymiarze 2 dni albo 16 godzin z powodu działania siły wyższej na podstawie art. 1481 Kodeksu pracy z zachowaniem prawa do połowy wynagrodzenia,
ZUS dodatkowo, w materiałach z webinarium na temat zmian w zasiłkach w związku z nowelizacją Kodeksu pracy, wyjaśnia, w jaki sposób należy ustalać podstawę wymiaru zasiłku w razie wystąpienia ww. nieobecności w pracy (patrz tabela). Z wyjaśnień tych wynika, iż:
- urlop opiekuńczy jest traktowany jako nieobecność usprawiedliwiona, a jej wystąpienie (z zastrzeżeniem jak wyżej) wymaga uzupełnienia wynagrodzenia do pełnego miesiąca,
- zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej traktuje się na równi z dniami, w których pracownik świadczył pracę.
Ustalanie podstawy zasiłku w razie korzystania przez pracownika z nowych dni wolnych od pracy |
W przypadku gdy pracownik w miesiącu uwzględnianym w podstawie wymiaru zasiłku korzystał z/ze | Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku wynagrodzenie za ten miesiąc powinno być przyjęte |
urlopu opiekuńczego na podstawie art. 1731 Kodeksu pracy (bez prawa do wynagrodzenia) | po uzupełnieniu na zasadach określonych w art. 38 ust. 2 i ust. 3 w związku z art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej |
zwolnienia od pracy w wymiarze 2 dni albo 16 godzin z powodu działania siły wyższej na podstawie art. 1481 Kodeksu pracy (z zachowaniem prawa do połowy wynagrodzenia) | w kwocie faktycznie wypłaconej |