W 2023 r. obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych mają m.in. osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz przedsiębiorstwa w spadku, których wartość przychodów netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych ustalona za 2022 r. wynosi co najmniej 9.654.400 zł (por. art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości i art. 24a ust. 4, ust. 4b, ust. 4c, ust. 4e i ust. 4f ustawy o pdof). Jeśli ich przychody za 2022 r. są niższe od tego limitu, mogą one dobrowolnie zdecydować o zaprowadzaniu ksiąg od 1 stycznia 2023 r. Jednostki, które są zobowiązane do zaprowadzenia ksiąg od 2023 r. oraz te, które zaprowadzą je dobrowolnie, nie mają obowiązku składania odrębnego zawiadomienia do urzędu skarbowego w tej sprawie.
Spółki jawne i partnerskie, które od 2023 r. zaprowadzą księgi rachunkowe, złożą sprawozdania finansowe za 2023 r. do KRS, a stamtąd trafią one do urzędu skarbowego. Z kolei osoby fizyczne prowadzące od 2023 r. księgi rachunkowe przekażą sprawozdanie finansowe za ten rok bezpośrednio do urzędu skarbowego. Wspólnicy spółki cywilnej nie są zobligowani do przekazania rocznego sprawozdania finansowego do KRS ani do urzędu. Przy czym przedsiębiorcy figurujący w CEIDG mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego, w tym dotyczącego rodzaju prowadzonej ewidencji księgowej, więc w przypadku spółki cywilnej tą drogą informacja o obowiązkowym zaprowadzeniu ksiąg trafi do urzędu skarbowego.
Ponadto informację o dobrowolnym zaprowadzeniu ksiąg w 2023 r. przez osoby fizyczne, spółki cywilne i spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie należy zawrzeć w zeznaniu rocznym składanym za 2023 r. przez przedsiębiorców prowadzących działalność na własny rachunek lub wspólników wymienionych spółek.