Obecnie dokumenty rozliczeniowe płatnik przekazuje do ZUS za dany miesiąc kalendarzowy nie później niż do 10. dnia następnego miesiąca - gdy opłaca składki wyłącznie za siebie lub do 15. dnia następnego miesiąca - jeśli opłaca je także za inne osoby ubezpieczone (taki też termin przewidziany jest dla wspólnika spółki cywilnej, jawnej, komandytowej, partnerskiej lub jednoosobowej spółki z o.o.). Natomiast w terminie do 5 dnia następnego miesiąca rozliczają się z ZUS jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe.
W powyższych terminach ww. płatnicy są również zobowiązani opłacać składki ubezpieczeniowe do ZUS. Tak wynika z art. 47 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Od 1 stycznia 2022 r. wejdą w życie liczne zmiany w przepisach wprowadzone ustawą zwaną Polskim Ładem (Dz. U. z 2021 r. poz. 2105), w tym w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Zmienią one m.in. terminy rozliczania się płatników składek z ZUS. Za okres od stycznia 2022 r. będą obowiązywały następujące terminy do przekazywania dokumentów rozliczeniowych i opłacania składek ubezpieczeniowych do ZUS:
- 5. dzień następnego miesiąca – dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
- 15. dzień następnego miesiąca – dla płatników składek posiadających osobowość prawną (tj. m.in. spółek kapitałowych, spółdzielni, stowarzyszeń, fundacji, jednostek samorządu terytorialnego, uczelni wyższych, itp.),
- 20. dzień następnego miesiąca – dla wszystkich pozostałych płatników składek (np. opłacających składki wyłącznie na własne ubezpieczenia, przedsiębiorców i innych podmiotów nieposiadających osobowości prawnej zatrudniających innych ubezpieczonych, w tym spółek osobowych - jawnej, komandytowej, partnerskiej i komandytowo-akcyjnej).
Od 2022 r. zostanie więc zlikwidowany termin 10. dzień następnego miesiąca, który obecnie (tj. do 31 grudnia 2021 r.) stosują płatnicy opłacający składki wyłącznie na własne ubezpieczenia.