Ilość wizyt z ostatnich 30 dni:
W stosunku do pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej nie ma obowiązku ewidencjonowania godzin pracy (art. 149 § 2 K.p.). Nie oznacza to, że można w ich przypadku całkowicie zrezygnować z prowadzenia ewidencji. Wszelkie pozostałe dane (np. dotyczące godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz liczby godzin dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia) pracodawca ma obowiązek rejestrować. Powstało zatem pytanie, czy dotyczy to także pracy w porze nocnej lub podczas zleconego dyżuru? Z przeznaczenia ewidencji, jakim jest prawidłowe obliczenie wynagrodzenia można wysnuć wniosek, że tak. Odmiennego zdania jest Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej, które uznało, że wyjątek obejmuje wszelkie godziny przepracowane, bez względu na porę i okoliczności ich wystąpienia. Jak wyjaśniło w piśmie udostępnionym naszemu Wydawnictwu 8 września 2021 r.: "(...) w stosunku do pracowników objętych zadaniowym systemem czasu pracy nie ewidencjonuje się godzin pracy (art. 149 § 2 K.p.). Dotyczy to także godzin ich pracy przypadających w porze nocnej.
Nie podlegają również ewidencjonowaniu godziny dyżuru pracowników zatrudnionych w zadaniowym systemie czasu pracy, w czasie których pracownicy ci wykonywali pracę; godziny takie są bowiem zaliczane do ich czasu pracy/godzin pracy. Ewidencjonowaniu podlegają natomiast godziny dyżuru takich pracowników, w czasie których nie wykonywali oni pracy (por. treść art. 1515 § 2 K.p., w myśl którego czasu dyżuru nie wlicza się do czasu pracy, jeżeli podczas dyżuru pracownik nie wykonywał pracy).
Jeżeli zatem np. pracownik objęty zadaniowym systemem czasu pracy wykonywał pracę w trakcie połowy czasu trwania dyżuru, to te godziny dyżuru są zaliczane do jego czasu pracy i jako takie nie podlegają ewidencjonowaniu. Natomiast pozostały czas/godziny dyżuru, w których pracownik nie wykonywał pracy nie są czasem pracy i ich liczba podlega ewidencjonowaniu (...)". Resort zauważył przy tym, że powołana regulacja zwalnia, ale: "(...) nie wyklucza możliwości ewidencjonowania godzin pracy takich pracowników (decyzja w tym zakresie należy jednak do pracodawcy)".
W powołanym piśmie resort odniósł się ponadto do sposobu ewidencjonowania absencji, które w praktyce są udzielane na godziny bądź dni robocze. Jak wyjaśnił: "(....) jeżeli określona usprawiedliwiona nieobecność pracownika w pracy obejmuje cały dzień lub dni (tak jak ma to miejsce w przypadku zwolnień lekarskich od pracy - vide: art. 92 Kodeksu pracy), to w takich samych jednostkach, tj. dniach powinien być odzwierciedlony wymiar tej nieobecności w jego ewidencji czasu pracy.
Przy czym należy mieć na uwadze, że zgodnie z art. 130 § 3 K.p. wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym ulega w tym okresie obniżeniu zawsze o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy (w tym spowodowanej chorobą pracownika), przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności (dniu lub dniach), zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy. (...)".
Więcej na ten temat pisaliśmy w UiPP nr 19/2021, str. 5.
