Od 1 lutego 2020 r. w ramach nowego małego ZUS składki na ubezpieczenia społeczne mogą opłacać przedsiębiorcy, których roczny przychód z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym nie przekroczył kwoty 120.000 zł. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne dla tych osób jest obecnie ustalana w oparciu o dochód z prowadzonej działalności gospodarczej uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym. Warunki, które trzeba spełnić, aby móc korzystać z małego ZUS, określa art. 18c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (szerzej na ten temat pisaliśmy w GP nr 9 z br., na str. 15).
Aby skorzystać od 1 lutego 2020 r. z małego ZUS, uprawniony przedsiębiorca, który przed 1 lutego 2020 r. ustalał podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w sposób inny niż określony w art. 18c ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (tj. od podstawy w wysokości 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego lub 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia), powinien przekazać do ZUS odpowiednie dokumenty:
- wyrejestrowanie z ubezpieczeń (ZUS ZWUA) z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia,
- zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych (ZUS ZUA) albo – jeśli podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu – zgłoszenie do tego ubezpieczenia (ZUS ZZA) z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się od 05 90 albo 05 92 – jeśli przedsiębiorca posiada rentę z tytułu niezdolności do pracy.
Dokumenty te należy przekazać do końca lutego 2020 r. Z tym że w 2020 r. dzień 29 lutego przypada w sobotę. Ostateczny termin na ich przekazanie ulega więc przesunięciu na pierwszy dzień roboczy, tj. 2 marca 2020 r.
Jeśli przedsiębiorca dokona od 1 lutego 2020 r. zgłoszenia do ubezpieczeń w ramach małego ZUS i przekaże wymienione dokumenty do organu rentowego w terminie do 2 marca 2020 r., wówczas dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym zostanie objęty od dnia wskazanego przez niego we wniosku zgłoszeniowym.
Gdyby natomiast przedsiębiorca rozpoczął lub wznowił prowadzenie działalności gospodarczej po 22 lutego 2020 r., przez co do końca miesiąca zostałoby mniej niż 7 dni, wówczas zgłoszenie do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych w ramach małego ZUS powinno nastąpić w ciągu 7 dni liczonych od daty rozpoczęcia/wznowienia działalności.
Przedsiębiorca, który zgłosił się do ubezpieczeń w ramach małego ZUS w styczniu 2020 r. i który spełnia warunki do korzystania z nowego małego ZUS także od 1 lutego 2020 r., nie musi przekazywać żadnych dokumentów zgłoszeniowych.