W czerwcu br. inspektor kontroli ZUS zakończył w mojej firmie prowadzenie czynności kontrolnych. Z przeprowadzonej przez niego analizy dokumentów ubezpieczeniowych otrzymałem protokół. Obecnie chcę wnieść do niego pewne zastrzeżenia. W jaki sposób mogę się odwołać od otrzymanego z ZUS protokołu pokontrolnego?

Czytelnik od otrzymanego z ZUS protokołu z przeprowadzonej w jego firmie kontroli nie może się odwołać. Nie oznacza to jednak, że nie może wnieść do niego swoich uwag.

Ustalenia z przeprowadzonej u płatnika składek kontroli, inspektor kontroli ZUS opisuje w protokole pokontrolnym. Protokół taki powinien zostać sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręcza się kontrolowanemu płatnikowi składek (tu: Czytelnikowi) bądź osobie upoważnionej do reprezentowania lub prowadzenia jego spraw. Powinien on zawierać m.in. pouczenie kontrolowanego o prawie wniesienia zastrzeżeń do jego ustaleń.

W przypadku bowiem, gdy kontrolowany płatnik składek nie zgadza się z ustaleniami zawartymi w otrzymanym protokole, ma prawo w terminie 14 dni od daty jego otrzymania wnieść pisemne zastrzeżenia, wskazując jednocześnie odpowiednie środki dowodowe. Z kolei inspektor kontroli ZUS zobowiązany jest rozpatrzyć zgłoszone zastrzeżenia i w razie potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne. Przy czym, o sposobie rozpatrzenia zastrzeżeń płatnik składek powinien być poinformowany na piśmie.

Powyższe uregulowane zostało w art. 91 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).
 

Przykład Pan Władysław dnia 28 czerwca 2010 r. otrzymał protokół z ZUS podsumowujący przeprowadzoną w jego firmie kontrolę. Po zapoznaniu się z zawartą w nim treścią nie zgadza się z pewnymi ustaleniami. Wynika z nich, że za styczeń, luty oraz marzec 2010 r. błędnie wyliczył składkę na ubezpieczenie wypadkowe za pracowników. W takiej sytuacji Pan Władysław najpóźniej w terminie do 12 lipca 2010 r. może wnieść pisemne zastrzeżenia do protokołu, dołączając do niego np. sposób wyliczenia przez niego podstawy wymiaru składek ZUS za tych pracowników i samych składek na ubezpieczenie wypadkowe.